Comment faire

Comment relier ses formes auteur dans HAL ?

Vous voulez gagner en visibilité dans HAL ? Vous souhaitez extraire votre liste de publications depuis HAL ? Pour cela, vous devez au préalable relier vos formes auteur présentes dans l’archive ouverte, c’est-à-dire regrouper les différentes formes sous lesquelles votre nom a pu être saisi dans les publications déposées dans HAL. En effet, HAL étant une archive collaborative, il est possible que certaines de vos publications aient été déposées par d’autres personnes.

Voici donc les étapes à réaliser pour relier vos formes auteur dans HAL, afin de pouvoir plus facilement en extraire votre bibliographie :

  • Créez votre IdHAL

Si cela n’est pas encore le cas, vous devez tout d’abord créer votre IdHAL, votre identifiant auteur unique dans HAL. Pour cela, vous devez avoir au minimum une publication affiliée à votre nom dans HAL.

  • Reliez vos formes auteur

Après avoir créé votre identifiant HAL, il est important de rapatrier, sous votre IdHAL, toutes vos formes auteur et vos publications présentes dans l’archive ouverte. L’objectif de cette démarche : que l’on puisse retrouver toutes vos publications dans HAL en faisant une recherche sur votre IdHAL.

Pour cela, depuis votre profil IdHAL (Mon espace > Mon profil > Configurer mon IdHAL) :
1. Cherchez vos différentes formes auteur : les différentes façons dont votre nom peut avoir été saisi dans les publications (par exemple, avec uniquement l’initiale du prénom, avec ou sans tiret pour les noms composés, etc.).
2. Pour chacune de vos formes auteur, cliquez sur « Consulter les documents associés à cette forme auteur » et désélectionnez les publications qui ne sont pas les vôtres. Ainsi, seules les publications qui restent sélectionnées seront ajoutées à votre liste de publication.
3. Cliquez enfin sur « Ajouter cette forme à mon IdHAL ».

  • Pensez à régulièrement effectuer cette opération

Nous vous conseillons de revenir sur votre IdHAL régulièrement, deux fois par an par exemple. A cette occasion, vous pourrez chercher si de nouvelles formes auteur ont été créées et, si nécessaire, les relier à votre identifiant.

Pour aller plus loin :

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