Pour déposer efficacement vos publications dans l’archive ouverte HAL, voici nos conseils (les deux premiers points ne sont à faire qu’une seule fois) :
1- Une fois votre compte créé, complétez votre profil en créant votre IdHAL [pour savoir comment procéder, consultez notre guide, chapitre 5] : cela permet d’être identifié sans ambiguïté en ajoutant son numéro ORCID dans le profil.
2- Renseignez votre laboratoire une seule fois pour tous les dépôts (guide, p. 21 “comment pré-renseigner mon unité dans HAL-Pasteur pour mes dépôts ?”) ainsi que votre domaine de recherche (dans Mon espace > Mon profil > Préférences de dépôt). Ainsi, vous n’avez plus besoin de renseigner ces informations obligatoires à chaque dépôt.
3- Vérifiez dans HAL que le document n’a pas déjà été déposé par un co-auteur, votre dépôt serait supprimé et vous auriez perdu votre temps.
4- Pour déposer, commencez par renseigner le DOI, cela importe automatiquement les métadonnées très rapidement et sans erreur. Pas besoin de copier/coller chaque information une à une.
5- Un dépôt doit être accompagné du texte intégral, sachez quelle version de votre article vous avez le droit de réutiliser :
- C’est le PDF éditeur si l’article est publié en Open Access sous lience Creative Commons.
- Sinon, déposez votre manuscrit auteur accepté pour publication ou postprint. C’est la dernière version, incluant les corrections par les pairs, avant mise en page de l’éditeur.
Pour consulter les politiques éditeurs par nom de journal et type de fichiers, allez sur Sherpa-Romeo.
6- Déposez régulièrement dès acceptation pour publication. Vous serez en accord avec les politiques institutionnelles et celles des financeurs qui demandent le dépôt immédiat. Vous y passerez moins de temps que de déposer une année de publication d’un coup et vous aurez sous la main les manuscrits auteur si besoin.
Petit rappel pour les pasteuriens : vous devez déposer dans HAL-Pasteur, l’instance HAL de l’Institut Pasteur. Vos dépôts seront aussi visibles dans HAL car HAL regroupe tous les dépôts, quel que soit le portail de dépôt. Vos dépôts seront également plus vite pris en charge et complétés par l’équipe du CeRIS.
