[Mise à jour d’un article initialement publié en novembre 2021]
La déclaration de disponibilité des données (Data Availability Statement, DAS) est l’une des sections les plus importantes pour la crédibilité d’une publication. C’est là que les lecteurs vont chercher où et comment accéder aux données associées à la publication, afin de vérifier les affirmations de cette dernière ou de réutiliser les données pour une autre recherche.
Alors comment rédiger ce paragraphe et quelles informations inclure ? Chaque éditeur de revue peut avoir des exigences différentes mais les principales informations à retenir sont les suivantes :
La première étape consiste à identifier les données qu’il est nécessaire de citer dans ce DAS. Pour cela, passez en revue votre manuscrit, notamment les figures, tableaux et graphiques, et demandez-vous : « Ai-je mentionné dans mon DAS les données utilisées pour générer ce résultat ? ». Vous pourrez ainsi préciser dans votre DAS quels jeux de données supportent quelle(s) figure(s), comme dans cet exemple : « Les images histologiques qui sous-tendent les figures 2 et 3 sont disponibles sous licence CC-BY dans l’entrepôt Recherche Data Gouv : [citation complète] »
S’il n’y a aucune donnée associée à votre manuscrit, indiquez-le : “Aucune donnée n’est associée à cet article.”
Une fois que vous avez identifié toutes les données à lister dans votre DAS, soyez explicite sur la nature des données, leur format, la façon dont vous les avez collectées et analysées, et la façon d’y accéder. Voir par exemple ce DAS assez complet.
Si les données sont accessibles dans un entrepôt de données (on vous expliquait ici pourquoi cette solution est à privilégier par rapport aux supplementary data), indiquez le nom de l’entrepôt, le titre du jeu de données, l’identifiant/URL permettant d’accéder aux données et la licence d’utilisation du jeu de données.
S’il existe des restrictions d’accès aux données (données accessibles sous conditions ou après un embargo par exemple), précisez pourquoi. Des raisons légitimes pour lesquelles les données ne peuvent pas être partagées peuvent exister (généralement des raisons éthiques, juridiques ou commerciales) mais il est indispensable de les préciser. Le DAS devra inclure une description des restrictions d’accès ainsi que toutes les informations nécessaires pour qu’un lecteur ou un reviewer puisse demander l’accès aux données.
Enfin, de façon complémentaire, vous pouvez aussi citer dans la section « Références » de votre manuscrit les jeux de données que vous avez mentionnés dans votre DAS. Cette redondance facilite la détection automatique des jeux de données par les algorithmes et permet aux autres chercheurs de vous créditer facilement pour vos données. Pour savoir comment citer un jeu de données dans sa publication, c’est par ici.
Source : Tristan Matthews. 2020. Tips for writing a dazzling DAS (Data Availability Statement). Springer Nature Research Data Community.
