[Mise à jour d’un article initialement publié en février 2021]
Dans un plan de gestion des données (PGD) de projet, il faut penser à traiter toutes les étapes du cycle de vie des données. Pour aider les scientifiques à n’oublier aucune information, les organismes de recherche et les financeurs proposent des modèles de PGD prenant la forme d’une liste de questions. Rédiger son PGD de projet consiste donc à répondre à toutes les questions du modèle.
Quel modèle de PGD choisir ?
En général, vous avez deux choix : utiliser soit le modèle proposé par le financeur de votre projet de recherche, soit celui proposé par votre organisme de recherche.
En utilisant un modèle institutionnel, vous trouverez des conseils adaptés à votre domaine de recherche et vous serez orientés vers les bons contacts au sein de votre institution.
Depuis septembre 2024, l’Institut Pasteur recommande aux scientifiques d’utiliser le modèle commun aux agences de financement françaises, nommé « Science Europe – modèle structuré » dans l’outil DMP OPIDoR. Le template de l’Institut Pasteur reprend l’ensemble des questions de ce modèle et les complète par des conseils, des fiches pratiques et des exemples de réponse. Ce template est disponible au format Excel en français et en anglais.
Ce modèle est accepté par la plupart des financeurs, y compris la Commission européenne. Si votre financeur vous impose un modèle spécifique (comme par exemple le NIH), n’hésitez pas à vous référer à votre modèle institutionnel pour ses conseils et exemples de réponse.
Quel outil utiliser pour rédiger son PGD ?
Nous vous recommandons d’utiliser l’outil en ligne DMP OPIDoR développé par l’INIST (CNRS). Il vous permettra de :
- Travailler à plusieurs sur le PGD, y compris avec vos partenaires français ou étrangers,
- Mettre à jour facilement votre PGD au cours du projet,
- Bénéficier des avantages du machine-actionable DMP (nous vous expliquons ce que c’est ici).
Gardez sous la main le template au format Excel pour les conseils et exemples de réponse.
Pour en savoir plus :
- Téléchargez notre guide pratique Rédiger son plan de gestion des données de projet avec DMP OPIDoR
- Consultez notre article Comment et pourquoi rédiger un plan de gestion des données structuré avec DMP OPIDoR ?
Si vous ne souhaitez pas utiliser d’outil en ligne, la solution la plus simple consiste à répondre aux questions du modèle dans un document texte ou tableur. Consultez l’onglet README de notre template pour des conseils sur son utilisation.
Comment définir ses jeux de données ?
Avant de vous lancer dans la rédaction, prenez le temps d’identifier les différents jeux de données de votre projet. Un jeu de données est un ensemble cohérent de données, qui comprend généralement des données gérées de la même façon (même méthode de traitement, de stockage, de partage…).
Plusieurs regroupements sont possibles, à vous de choisir celui qui correspond le mieux à votre projet : par type de données (images de microscopie, données de cytométrie en flux, données de comportement animal…), par niveau de traitement (données cliniques brutes, données agrégées…), par workpackage ou par partenaire…
Qui contacter pour se faire accompagner ?
Les organismes de recherche disposent souvent d’un service pour l’accompagnement à la rédaction de PGD. Pensez à consulter le répertoire SOS-PGD pour identifier votre contact au sein de votre institution. Pour les membres de l’Institut Pasteur, n’hésitez pas à contacter pgd@pasteur.fr pour toute question ou demande de relecture du PGD.
