[Mise à jour d’un article initialement publié en novembre 2020]
Depuis 2020, il est possible de compléter son dossier ORCID avec ses publications déposées dans HAL (plus d’informations sur l’ORCID par ici). HAL est en effet référencé dans le système d’ORCID comme base de données que le chercheur peut utiliser pour importer ses travaux.
Cette fonctionnalité vous permettra de diffuser encore plus facilement votre recherche puisque vos dépôts en libre accès sur HAL seront directement accessibles depuis votre page ORCID.
Concrètement, comment cela se passe ? Vous avez 2 options :
- Ajouter des références depuis votre page ORCID
1. Vous vous connectez à ORCID, puis dans la section Travaux, sélectionnez Ajouter > Chercher & Lier (Works : Add > Search & link)
2. Sélectionnez HAL dans la liste des bases de données reconnues par ORCID et cliquez sur « Authorize access ». Vous pourrez alors associer votre compte HAL à votre compte ORCID et vous serez ainsi automatiquement connecté à HAL pour les prochaines fois. Si vous n’avez pas de compte HAL, vous pouvez soit vous en créer un, soit continuer la procédure d’import dans ORCID.
3. Vous obtenez ensuite une page de résultats de requête sur HAL : la requête est effectuée automatiquement sur la base de vos prénom et nom de votre compte ORCID. Il vous suffit alors de cliquer sur les 3 points à droite de chaque référence puis sur « Envoyer sur ORCID » pour chacune des publications que vous souhaitez ajouter à votre profil. Vous pouvez également faire un envoi par lot en cochant toutes les publications à envoyer et en cliquant sur les 3 points en haut de la page. Vous pouvez bien entendu lancer une autre recherche si vous l’estimez nécessaire comme par exemple avec une autre forme du nom d’auteur.
- Ajouter des références depuis votre compte HAL
Après vous être connecté à votre compte HAL, il suffit de cliquer sur vos initiales en haut à droite puis sur « Transfert ORCID ». En cliquant sur « Créez ou authentifiez-vous avec votre identifiant ORCID », vous pourrez vous authentifier sur ORCID. Vous vous retrouverez ensuite à l’étape 3 décrite précédemment.
Remarque : Si la publication est déjà présente dans votre dossier ORCID, le message « présent sur ORCID » apparait en vert à côté de l’identifiant HAL. Si vous avez fait des modifications dans le dépôt depuis votre ajout initial, vous pouvez cliquer sur les 3 points pour « Mettre à jour sur ORCID ».
Voir la documentation HAL « Compléter son dossier ORCID avec ses dépôts HAL »
